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Reportage une soirée événementielle, L'édition 2019 en faveur de l'association

La soirée événementielle vous permet d’associer l’image de votre société à un moment festif et convivial. ainsi pour l'association Les Liens du Coeur

Premièrement : Le Trail nocturne (13km)

pour l'événementielle et le Départ du trail: 18h30 au départ du Château Marquis de Terme (13 km de course aux travers des vignes, mais aussi dans les marais et des forêts au cœur de l’appellation Margaux) À prévoir : Chaussures, lampe frontale (Bouteilles d'eau fournies) Tarif : 20€/personne (15€ reversés à l'association) Certificat Médical ou Licence obligatoire !

 

Deuxièmement : La Marche nordique (8km)

Départ de la marche à 18h30 au Château Marquis de Terme (8 km de marche nordique au cœur de l'appellation Margaux). A prévoir : Lampe frontale, bâtons de marche, chaussures adaptées à tout type de terrains (Bouteilles d'eau fournies) Tarif : 20€/personne (15€ reversés à l'association). Certificat Médical ainsi que la Licence obligatoire !

 

Cocktail dînatoire

Cocktail dînatoire au Château Marquis de Terme. Menu : amuses bouches, entrée, plat, dessert, incluant une coupe de champagne et trois verres de vin. Tarif : 55€/personne

 

La soirée événementielle vous permet d’associer l’image de votre société à un moment festif et convivial. Son objectif est de transmettre un message et de marquer les esprits ! La communication autour de cet événement ainsi que la façon dont les invités sont gérésse doivent donc d’être impeccables. Pour cela, Christophe Boury est votre plus fidèle allié.

 

 

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Pourquoi organiser une soirée événementielle ?

Une soirée événementielle est l’occasion de rassembler tous vos collaborateurs, clients, prospects, fournisseurs et/ou partenaires.

Autant de publics qu’il vous faut informer, convaincre et gérer ! Un objectif de taille, mais qui peut se solder par des bénéfices non négligeables.

La soirée permettra entre autres de fidéliser vos invités, tout en renforçant la confiance portée à votre société.

Organiser une soirée événementielle : les étapes clés

L’organisation d’une soirée événementielle nécessite beaucoup de rigueur et temps.

Afin d’optimiser sa réussite, il est préférable de laisser le moins de place possible au hasard et de suivre son avancement au jour le jour, via une plateforme de gestion online !

Avant la soirée

  • Définir les publics cibles de votre événement : clients, prospects, partenaires, fournisseurs, collaborateurs…
  • Lister les éventuels intervenants (discours, remerciements)
  • Créer un site web événementiel à l’image de l’événement
  • Mettre en ligne les informations pratiques nécessaires aux participants
  • Créer et mettre en ligne le programme : animations, activités, repas…
  • Envoyer les save the date, invitations, reminders…

 

Pendant la soirée

  • Accueillir et installer les intervenants
  • Accueillir les invités grâce à une application de check-in telle que YouChek
  • Distribuer les badges générés sur la plateforme de gestion online
  • Communiquer en direct sur les réseaux sociaux
  • Procéder à la captation vidéo des différentes interventions
  • Retransmettre la vidéo en direct, afin de toucher un public ciblé

 

Après la soirée

  • Envoyer un mail de remerciement à toutes les personnes présentes le jour J
  • Procéder à l’évaluation de l’événement avec un questionnaire de satisfaction
  • Analysez votre retour sur investissement et vos retombées grâce aux statistiques automatiquement mises à jour sur votre plateforme digitale.

Témoignage de mes clients :

fanny & Martin
Bonsoir Christophe, Avant tout merci pour ces belles photos qui font de cette journée ainsi un magnifique souvenir. Du reste également les photos sont superbe. fanny & Martin
Sophie & Cédric
Tout d'abord merci pour ce professionnalisme, toutes les photos que nous voulions ont donc été réalisées. Finalement tu es super. Sophie & Cédric
Camille et Florien
Alors voici un regard différent et aussi des photos qui respire la joie de vivre, voilà ce que nous voulions essentiellement et ainsi donc nous l'avons eu merci. Camille et Florien
Tyffany & Samuel
Avant tout les photos sont des fenêtres de souvenirs illimitées... De sorte que Christophe immortalise avec talent nos instants magiques, tendres et ainsi inoubliables. Aussi, merci pour tout et à bientôt... Tyffany & Samuel
Mathilde et cédric
Tout d'abord salut Christophe, d'autre part merci pour ces belles photos qui font de cette journée un magnifique souvenir... Mathilde et cédric
Anne & Jean
Premièrement merci pour la qualité de la prestation et aussi votre présence discrète et douce... Ensuite nous avons adoré aussi ton enthousiasme. Anne & Jean
Jérôme et nicolas
Merci pour tes photos l’avis est unanime en effet tout le monde a ADORÉ ton style. alors continu ! C'est pourquoi nous te recommanderons aussi à nos amis. Jérôme et nicolas

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